Будни маркетолога - Выстраиваем приоритет дел


7 простых методов планирования, которые помогут эффективно справляться с делами


1. Метод карточек

Метод карточек разработал российский специалист по организации времени Глеб Архангельский. Метод быстрого планирования основан на карточках. Здесь не требуется заводить ежедневник или планер, нужны лишь стикеры разного цвета. 

Как это работает

Необходимо купить стикеры разного цвета и подходящего размера в зависимости от объема задач, которые необходимо решить за день. Данный метод подходит только для ежедневного планирования и таким способ нельзя запланировать задачи на месяц или более.

Первая карточка — самая важная цель, которую необходимо выполнять в течение дня как можно быстрее. Вторая карточка важные дела. которые нужно выполнять, но за 1 день день выполнить не получится. Третья карточка будет заполняться в течение дня по ходу поступления новых задач. Если задачи срочные и быстрые их можно сделать и в этот день, остальные лучше запланировать на следующий день или перенести их во вторую карточку.


  • Уровень: простой
  • Плюс: Всё максимально быстро и просто, подойдет даже домохозяйкам, школьникам, студентам и стажерам. 
  • Минус: метода в том, что про маленькие и не очень важные дела можно совсем забыть. Да и много информации на карточки не запишешь.


2. Метод Айви Ли

Простота и последовательность вот основа метода Айви Ли. Зачастую мы все бросаем дела или их не заканчиваем из-за отсутствия плана, нехватки времени и не правильно поставленных приоритетах. Для решения этих проблем Ли предлагает ограничиваться 6 задачами в день и выполнять их одну за другой.

Как это работает

Каждый вечер  планируем 6 дел и даем им уровень значимости. С утра начинаем выполнять с самого важного дела. И так каждый свой день планируем с вечера , а с тура приступаем к их выполнению. И так пока все задачи не будут выполнены.

  • Уровень: простой
  • Плюс: значительно упрощается планирование, легче начать работу и оставаться последовательным, придерживаясь намеченных целей.
  • Минус: метод не работает, если в течение дня у вас часто бывают незапланированные дела.


3. Метод оценок

Метод оценок помогает среди множества задач выявить самые важные и поставить их приоритет выполнения. Часто в процессе планирования важные задачи теряются среди остальных. Так происходит потому, что мы не можем зафиксировать приоритет в голове. Что бы что то запомнить задачи нам необходимо это сформулировать и записать, ведь в течение дня мы получаем огромное количество информации и  тут легко потерять приоритет.

Как это работает

Необходимо создать список всех задач которые необходимы решить в течение дня и напротив поставьте баллы от 0 до 2 в зависимости от степени важности. Где приоритет — 2 балла. Дело на 1 балл важное, но не срочное. А не срочные и не важные повседневные задачи получают 0 баллов.

Очень важно оценить работу в конце дня, например по 5 бальной шкале. Если у вас за весь день не получилось выполнить запланированные задания с отметкой 2 и/или 1 балл - это покажет об очень низкой работоспособности и может говорить о проблемах с концентрацией. Подобный метод планирования поможет вам быстро оценить ваше состояние дел, на сколько эффективно вы можете выполнять те или иные задачи.

  • Уровень: простой.
  • Плюс: метод научит оценивать важность задач и управлять своей эффективностью.
  • Минус: метод подходит не всем, кто не привык работать с цифрами, цифры будут сбивать с толку. Возможно не все смогут правильно оценить важность дел.


4. Энергетический список

Метод базируется на делении дел на тяжелые, средние и легкие. Будь то умственные затраты или физические усилия, а так же по времени их выполнения. Суть метода в том, чтобы распределить все задачи по затратам временным и умственным. 

Как это работает

Необходимо все задачи разбить на 3 группы: тяжёлые, средние и лёгкие. Легкие задачи вы выполните быстро и легко, средние займут у вас больше времени, а самые сложные займут у вас и время и силы. Начинать рекомендуется именно с самых тяжелых, что бы ваш дел прошел максимально продуктивно, дела необходимо чередовать. После выполнения сложного задания необходимо дать себе отдых и выполнить легкое задание, потом вернуться и закончить тяжёлое дело и так далее пока все дела не будут выполнены.

  • Уровень: более сложный.
  • Плюс: чередование тяжелых , легких и средних дел, разнообразят ваш день и сделать работу не такой рутинной.
  • Минус: требуется самодисциплина. Если начинать свой день только с легких дел, то ваш день получится не эффективным и все самые важные дела окажутся не выполненными. 


5. Метод 1–3–5

Этот метод позволит разбить большой объем работ на более маленький и комфортный для выполнения. Тайм-менеджеры рекомендуют выделять только 9 задач в день и выполнять их по степени важности.

Таким образом самые важные срочные дела будут выполнены точно в срок. А остальные дела, будут выполнены но позже и ваша эффективность сильно вырастет, так как останутся силы на вечер. Метод 1–3–5 достаточно прост нужно только выделить важные и срочные дела, и поставить приоритет их выполнения.

Как это работает

Ежедневно планируйте только 9 дел: 1 дело самое важное, всегда будет в приоритете; 3 — дела, которые требуют решения в течение рабочего дня; 5 — небольших задач, которые выполняются по мере возможностей. Важно соблюдать объем задач не более 9 за 1 рабочий день, так вы не будут переутомляться и ваша эффективность возрастет.


  • Уровень: более сложный.
  • Плюс: метода являются ограничение количества выполняемых задач не более 9, это позволяет на стадии планирования отбросить не важные и не срочные дела.
  • Минус: конечно бывают дни, когда важных и срочных дел больше 9. Либо не укладываемся по времени их выполнения, если дела выполняются дольше запланированного. 


6. GTD — Getting Things Done

 «Как привести дела в порядок» - метод номер 6. Её разработал американский эксперт по тайм-менеджменту Дэвид Аллен. Данный метод сводится к правильному планированию и заполнения ежедневника. Планирование задач не только  по важно и временным затратам, но и эффективно работать с текущими задачами.

Считается что если любую задачу мы записали на бумагу, то мозг может про нее забыть и полностью сконцентрироваться на решение одной задачи, других мыслей быть не должно и ничего не должно отвлекать. 

Как это работает

Метод GTD достаточно сложный и в нем нужно разобраться. Необходимо запомнить (выучить) ряд обозначений, которые помогут эффективно расставить задачи и выявить их приоритет выполнения. Записывайте дела и отмечайте их особыми символами:

  1. Пустой кружок — задача для выполнения.
  2. Кружок с перечёркнутой полоской — задача, которая выполняется сейчас.
  3. Наполовину закрашенный кружок — задача выполнена не полностью.
  4. Закрашенный кружок — задача выполнена.
  5. Кружок с крестом — задача отменена.
  6. Закрашенный кружок со стрелкой — задачу выполняет кто-то другой.
  7. Восклицательный знак — задача с максимальным приоритетом.
  8. Кружок с точкой — нужно постоянно помнить об этой задаче.
  • Уровень: сложный.
  • Плюс: углубленный вариант моментального планирования. Все дела важные и их необходимо выполнить все по очереди. Выполняем одно дело переходим ко второму и так далее. Метод подойдет для всех проектных менеджеров, сео специалистов и др.
  • Минус: метод не оценивает дела по скорости выполнения, и их долгосрочности. Все дела одинаково важны и их просто нужно выполнить. 


7. Буллет-джорналинг

Метод придумал американский дизайнер Райдер Кэрролл. Это что то вроде ведения личного дневника в школе, когда хочется поделиться своими впечатлениями но страшно встретить осуждение со стороны. И мы все подряд записываем на бумагу. Когда достаем его и перечитываем то находим интересные мысли или яркие впечатления. 

Этот метод напоминает ведение дневника, нужно только записывать всю информацию, от эмоций до бизнес задач, или планы на будущее. Это очень занимательный метод планирования и его всегда интересно перечитывать и анализировать: что получилось, от чего пришлось отказаться, а какое дело получилось выполнить только со временем. 

Как это работает

Первая страница послужит оглавлением с названиями разделов и заполнять его нужно по мере ведения. Далее — годовой разворот с большими целями и важными датами. Он помогает оценить планы в целом. На следующих страницах — месячные развороты и так далее дни недели, числа, часы.

Для обозначения задач нужно ввести специальные символы, например как в 6 методе. Чем они будут проще и понятнее для вас тем быстрее вы к ним привыкните. Метод позволяет строить долгосрочные планы и визуализировать их. К примеру решили вы построить дом или бизнес и начинаете его в деталях расписывать этап за этапом или нужно распланировать свое будущее и свои цели на 5 - 10 лет вперед и иди к своей цели день за днем.

  • Уровень: профессионал.
  • Плюсы:  удобно делать чек-листы и списки. Подойдет для любителей писать, зарисовывать - всех визуалов. 
  • Минусы: метод не для всех из за своих масштабов, нужно планировать не только на месяц, а на год или годы вперед, строить долгосрочные задачи и визуализировать их.
ДАННЫЙ САЙТ БЫЛ СОЗДАН, ИСПОЛЬЗУЯ